2024年oa系统网站建设方案 篇1
不清楚你具体需求是什么，给你一份之前的方案参考看是否有帮助。
1 项目概述
1.1 项目目标
在招标人制度优化及系统建设项目建设过程中，期望应标机构发挥自身方法论、行业实践及专业优势达到如下项目目标：
1) 按照招标人制度优化及系统建设项目的要求建设办公应用系统,与当前办公系统集成，满足全员日常办公需要的功能需求和非功能需求。
2) 按照招标人对移动办公要求，开发移动办公模块，实现移动办公的功能需求和非功能需求。
3) 实现与财务办公系统、物采系统的接入和整合。
4) 实现业务数据从现有系统到新建系统的平滑过渡，包括移动终端切换、系统后台切换、数据迁移、新旧系统数据汇总、历史数据转换与查询等。
5) 项目拟建的系统和软件应完全覆盖和超越现有系统的功能和性能。在业务上除了满足当前的业务需要，必须具备一定的前瞻性，系统能够满足未来 5 年办公信息化需求。2 项目范围
2.1 总体需求
为实现制度优化及系统建设项目的稳定性和灵活性，制度优化及系统建设项目技术上将
紧密依托 H3 流程引擎开发平台，通过配置为主，代码编写为辅的开发模式、构建以下模块：
l 门户网站：建设公司外网和内网的门户网站，包括但不限于：门户网站及网站对应的后台内容管理系统，风格上突出企业特色和企业文化宣贯。
l 工作台：建设面向全员办公的工作台，包括但不限于：全员相关日常办公流程管理、知识管理、会议管理、任务管理、邮件管理、日程管理及对应的基础数据管理。
l 合同管理：实现合同管理模块，并在工作台中进行集成。
l 移动端建设：基于招标人现有移动端 APP，建设面向管理人员审批的移动 APP。基
于招标人微信平台，完成面向全员常用流程的移动化办公，包括不限于考勤管理。
l 外部系统接入：在工作台中实现对财务、物采、即时通讯等办公系统的接入。
l 数据迁移：新系统正式上线后，旧系统的所有数据需要无缝迁移到新系统中。数据包括不限于现有 OA 系统、合同系统、物采系统、财务管理系统的数据。
2.2 制度优化及系统建设项目需要完成的业务功能说明
2.2.1 门户网站主要系统功能
2.2.1.1 外网门户展示
面向外部访客的门户网站，包括不限于公司简介、公司新闻、行业动态、产品服务、外部招聘等。风格简洁明快，体现企业特色。
2.2.1.2 内部门户展示
面向公司内部员工的门户网站，通过公司新闻、行业动态、内部表彰等形式，突出门户企业文化的宣贯作用，风格要简约，重点突出。集成员工工作台入口。
2.2.1.3 门户内容管理系统
通过内容管理系统，实现内外部门户以及微信新闻内容的动态发布，支持图片、文字、视频信息。发布界面友好，发布内容支持格式调整，支持预览功能，支持预制模板。
2.2.2 工作台主要系统功能
2.2.2.1 流程管理
面向全员的流程集成，实现流程的发起、流转、归档功能。在发起环节支持样例查询、
流程引导等便捷操作，降低用户使用的难度；审批环节支持历史数据检索、决策数据展示等辅助决策操作；对跨领域的场景化流程，要通过流程环节的集成展示，便于员工操作。
支持系统内、邮件、微信的消息提醒。
2.2.2.2 办公辅助功能
提供便于员工办公的辅助功能，包括不限于会议管理、任务管理、知识管理、邮件管理、日程管理等。
2.2.2.3 外部系统集成
在工作台中，集成现有的物采系统、财务管理系统、物资采购系统等，支持功能权限分配，系统集成在安全的基础上，突出用户使用的友好性。支持对及时通讯系统、outLook 的集成。
2.2.3 移动终端主要功能
2.2.3.1 移动 APP 主要功能
基于招标方的面向管理人员的审批 APP，完成用于支持制度优化及系统建设项目涉及流程的审批、决策性报表的移动展示。
2.2.3.2 公司微信平台主要功能
基于微信企业号，完成面向全员日常常用功能。
2.2.4 合同系统主要功能
实现对公司合同全生命周期管理和统计查询功能。
2.2.5 版本内容
2.2.5.1 1.0 版本内容
完成需求梳理、系统架构、业务规划，并通过招标方评审；
完成内外网门户开发；完成工作台开发；
完成移动端 APP 主要功能；
完成现有流程迁移、修改和新流程开发；完成场景化差旅流程开发；完成部分辅助应用开发。
2.2.5.2 1.1 版本内容
完成合同管理模块开发；实现场景化流程开发；
完成微信全员相关功能开发；完成辅助应用开发。
3 项目要求
3.1 功能需求分析要求
投标人根据招标人业务需求，利用投标人在信息化建设方面的经验对系统需求进行完善，
并对系统进行功能需求分析和需求管理。投标人输出的需求分析成果需经过招标人的评审，并根据招标人的要求对输出成果进行修订，直至满足要求。
3.1.1 功能需求分析交付物
制度优化及系统建设项目的需求规格说明书，在功能需求说明书提交前根据项目计划提交页面示例。
3.2 非功能性处理需求
制度优化及系统建设项目应包括但不限于以下的非功能性需求：
3.2.1.1 可靠性、可用性和完整性
系统应至少但不限于满足以下能力：
l 7 x 24 小时稳定运行。
l 工作日故障恢复时间 2 小时，非工作日故障恢复时间 24 小时；
l 应用崩溃重启后，关键业务状态可以快速恢复。快速恢复的前提是数据没有丢失，数据在物理上完整性和业务上的一致性。
3.2.1.2 松耦合结构
要求各个子系统/功能之间耦合度尽可能低，不能因为一个子系统/功能出现问题立刻就扩散到其他子系统/功能，导致对业务服务的大面积故障。
3.2.1.3 标准化外部系统接口处理
为满足统一办公需求发展，制度优化及系统建设项目需具备与外部应用系统的集成能力。
系统方案需满足：
l 满足具备与各外部系统的数据交换能力；
l 满足具备与各外部系统的应用集成能力。
l 统一的对外应用接口服务能力；
l 接口服务的高安全性能力；
l 接口服务的扩展性能力；
l 接口服务的稳定性能力；
l 接口服务的高并发行能力。
3.2.1.4 分布式处理能力
制度优化及系统建设项目需要具备分布式处理能力。
应至少但不限于满足：
l 分布式的数据存储能力；
l 分布式的计算能力；
l 分布式系统快速部署、备份、快速重建和快速恢复能力；
l 满足系统服务 7 x 24 小时不间断能力。
3.2.1.5 业务可扩展性
招标方业务处于高速发展的阶段，为支持未来的业务开展，需要制度优化及系统建设项目提供灵活可扩展性。包括但不限于下面的扩展性：
l 服务能力的横向扩展性，随着招标方人员和业务的发展，可以通过增加服务器数量增强系统的业务处理能力。
l 功能扩展性。要求各子系统/模块/功能之间耦合度尽可能低，各子系统/模块/功能之间通过标准化的接口进行数据交互，保障各子系统/模块/功能的高可扩展性。
3.2.1.6 高性能要求
投标人提供的总体技术方案应能够满足制度优化及系统建设项目未来 5 年的业务需要，至少需要支持如下业务规模：
l 支持 1000 人员规模使用，200 人同时在线。
l 在 5 年数据量的基础上，50 人同时在线压力下，支持报表内页面打开响应时间 5 秒，支持非报表类页面打开响应时间 3 秒，复杂页面打开响应时间 5 秒。150 人同时在线压力下，支持报表内页面打开响应时间 10 秒，支持非报表类页面打开响应时间 5 秒，复杂页面打开响应时间 8 秒。
在满足以上业务规模的前提下，技术方案还应该具备很高的可扩展能力，方案涉及的软硬件均需要具备可横向扩展的能力。
3.2.1.7 信息安全
制度优化及系统建设项目需通过招标人信息安全部门组织的信息安全测试。
3.3 概要设计要求
制度优化及系统建设项目的概要设计需要满足以下格式和内容的要求。
3.3.1 概要设计的规范要求
3.3.1.1 概要设计的基本要求
概要设计作为项目的重要文档输出，必须满足招标人的规范和要求。包括但不限于：
l 文档及格式要求。文档命名格式要求、修订历史要求、文档章节命名和格式要求、各章节格式要求、图表及说明要求
l 文档评审要求。概要设计文档需要交由招标人项目组进行统一评审，从格式和内容两方面进行评审，评审不合格的文档需要修订合格后再评审，直到评审合格。
l 文档版本管理要求。要求所有的文档必须提交到招标人的配置管理库上进行管理，所有的修订都要有修订历史。
l 源代码、文档一致性的要求。要求保持源代码和文档的一致性，任何一边修改后，需要在同一个版本内修改文档或源代码。
3.3.1.2 概要设计的内容要求
3.3.1.2.1 程序概要设计要求
要求所有的子系统、模块、类都需要有概要设计。概要设计的内容需要包括：
l 系统，及系统的组成部分。子系统，及子系统的组成部分。
l 类，模块与类的关系。类的主要方法和属性，主要方法的流程说明。
l 主要业务的整体流程说明
3.3.1.2.2 数据库程序概要设计要求
要求所有的数据库表、视图、存储过程、包等实体都有概要设计说明，包括但不限于下面的内容：
l 表的说明，及表的字段属性的说明，约束属性的说明，键、索引等说明。
l 视图的说明
l 存储过程、函数、包的说明
3.3.1.2.3 接口设计详细说明
要求所有与外部系统和内部系统之间的接口都要有详细的接口说明，包括但不限于下面的内容：
l 同物采系统的接口详细说明
l 同财务管理系统的接口详细说明
l 同移动端 APP 的接口详细说明
l 同微信企业号的接口详细说明
l 同即使通讯系统的接口详细说明
l 同邮件服务的接口详细说明
3.3.2 概要设计交付物
制度优化及系统建设项目每一个子系统都需要进行概要设计。所有的概要设计文档都需要招标人项目组进行评审，只有评审通过的概要设计才是有效的交付物。
所有的概要设计交付物都必须是有效的，正式的，并已经提交到招标人的配置管理系统进行配置管理。
3.4 代码开发要求
3.4.1 符合发行管理平台的代码开发规范
所有代码和配置都必须符合代码规范约定，包括但不限于：
l 代码必须符合招标方的代码编写规范要求；
l 代码需完成单元测试，测试通过后才可提交到配置管理库；
l 招标人项目组会组织代码评审，对不符合规范和招标人要求的代码将要求投标人进行修改，直到满足规范要求为止。
3.4.2 符合招标人的版本管理规范
所有的代码和配置都必须提交到招标人的配置管理库中，并按招标人的版本管理规范要求进行相关的操作。包括但不限于：
l 所有代码、配置文件、脚本文件、编译文件、第三方依赖库等必须提交到版本控制系统中
l 集成测试的版本必须且仅只能从版本控制系统中获取。
l 除 H3 流程引擎开发平台提供的库外，第三方依赖库必须经过招标人的确认才可以使用。
l 不得使用盗版和其他未得到授权的源代码、库、执行程序。
3.4.3 代码开发交付物
需要交付完整的代码、配置、脚本、编译文件以及编译输出的文件。所有代码开发交付物在交付前都需要招标人评审通过，未通过的评审的代码交付物都不是有效的交付物。
所有的代码交付物都必须是有效的，正式的，并已经提交到制度优化及系统建设项目的配置管理库进行配置管理。
3.5 集成测试要求
3.5.1 测试工作范围
按照需求文档中的需求范围，进行功能测试及性能测试，每轮测试通过后需分别出具具有明确测试结论的功能测试报告和性能测试报告；
投标人进驻现场后，应与招标人商讨所测试项目的进展情况，并合理计划安排各项工作；形成整个测试工作的详细测试计划。
根据上述描述的系统要求对软件系统进行全面测试，至少应从应用系统的功能性、性能、易用性、可靠性、兼容性、可扩展性和用户文档等质量特性方面开展测试。
工作包括但不限于：
1） 制定测试计划，设计测试用例和测试场景，执行测试，报告缺陷，分析测试结果，提交以上所有文档。
2） 功能测试
a) 根据系统《需求说明书》，分析各功能点测试的优先级别。用户经常使用、关系到系统核心功能、优先级别较高的功能点，测试覆盖率应达到 100%；
b) 功能测试必须既包括正常输入和正常业务流程测试，也包括对非法数据输入和异常处理的测试，且对系统非正常操作的测试用例应占到总数的 20%-30%。
3） 性能测试：
a) 根据《需求说明书》等相关文档，测试在大用户量、大数据量和长时间连续运行等条件下，系统的响应时间和稳定运行情况。
b) 模拟系统真实环境，测试系统处理高峰数据量的性能指标。
4） 易用性测试：从最终使用者的角度，对系统界面风格一致性、友好性和可用性等方面进行测试。
5） 可靠性测试：对系统在运行过程的持续稳定性，包括系统的容错能力和对数据的保护能力进行测试。
6） 兼容性测试：通过兼容性测试，确认应用系统软件与相关的各种硬件设备、操作系统、相关支撑软件以及其他相关应用系统的兼容性。
7） 可扩展性测试：通过系统可扩展性测试，确认应用系统软件是否可通过开发新的软件以保证功能的可扩展性；是否可通过开发或调整程序以达到性能的可扩展性。
8） 用户文档检查重点检查所提交文档的完备性及与实际系统的符合性。
3.5.2 测试标准
投标人应在投标书中列出测试所执行的主要标准。
3.5.3 测试方案
投标人应根据测试工作制定相应的测试方案，完成《制度优化及系统建设项目测试方案》，方案内容包括但不限于：
l 测试背景
l 测试标准
l 测试流程
l 采用的测试方法
l 预期的输出结果
l 参与各方的职责。
3.5.4 测试计划
投标人需针对每一个系统制定测试计划，完成《制度优化及系统建设项目测试计划》。测试计划中需规定被测试的对象、被测试的特性、应完成的测试任务、人员职责及风险等，确定要完成的测试活动，评估完成活动所需要的时间和资源，设计测试组织和岗位职权，进行活动安排和资源分配，安排跟踪和控制测试过程的活动。
3.5.5 测试用例
投标人需根据测试范围设计科学合理有效的测试用例及测试脚本，并对测试用例和脚本统一管理，要求测试用例具有可重复性、有组织性、可回溯性和可操作性；
3.5.6 测试实施及评估
投标人将获得的运行结果与预期结果进行比较和分析，记录、跟踪和管理系统缺陷，测试后对测试过程进行分析评估，对各系统的缺陷进行分析评估并提出改进意见，最终提交测试报告。
3.5.7 安全测试
制度优化及系统建设项目需通过招标人信息安全部门组织的信息安全测试。
3.5.8 测试报告
测试报告和测试结果应包含但不局限于分析说明测试数据值的范围（包括动态数据和静态数据）。陈述经测试证实的系统缺陷和限制，陈述系统质量缺陷产生的原因，说明每项缺陷和限制对性能的影响，并说明全部测得的性能缺陷的累积影响和总影响。同时，对每项缺陷提出改进建议，包含但不局限如：各项修改可采用的修改方法；各项修改的紧迫程度等。
除过程性报告外，测试方需在测试通过后，出具结论性报告，包括《制度优化及系统建设项目功能测试报告》、《制度优化及系统建设项目测试性能测试报告》。
3.5.9 测试环境
招标人为测试提供系统工作所需的软硬件测试环境，投标人将使用招标人指定的测试环境。测试所需专用软件由投标人提供。
投标人应根据本项目实际情况在投标书向招标人提出测试环境的合理建议。
3.5.10 测试工具
测试工具及测试管理工具由投标人提供。
3.5.11 集成测试交付物
项目测试过程中，投标人必须提交（包含但不限于）下列文件：
Ø 整体测试规划
Ø 测试范围分析
Ø 测试方案
Ø 质量等级和评估标准
Ø 测试用例和测试数据
Ø 测试系统功能测试计划、测试报告及测试缺陷日志
Ø 测试计划、测试报告及测试缺陷日志；
Ø 进度及测试工作汇报
对于投标人提交的文档，当招标人要求时，要经过招标人组织的评审，对文档进行修订需要进行重新评审。
3.6 新旧系统迁移、兼容性、历史数据要求
3.6.1 系统迁移的基本要求
为了保障当前办公系统涉及功能平滑迁移到迁移到制度优化及系统建设项目，中标方在项目上线期间，必须按要求完成从现有办公系统到制度优化及系统建设项目的迁移工作。
投标人在技术方案中需要包含从现有办公系统到制度优化及系统建设项目的迁移方案，迁移方案需要满足下面的条件：
l 迁移过程中、迁移后的所有关键数据不丢失，特别是流程数据，归档数据。
l 迁移后，正在进行中的流程可以无缝流转，已完结的流程数据可以查询。
3.6.2 迁移工作投标人承担的工作
中标方将承担迁移主要工作，需要招标人协助和确认的工作，需要体现在迁移方案中。中标方承担的迁移主要工作包括但不限于下面的工作：
l 制定迁移方案，并提供详细的实施计划，所有的迁移方案和实施计划必须得到招标人的评审通过。
l 开发迁移过程中所需要的全部程序和脚本。
l 开发迁移过程中所需要的全部兼容性功能，满足招标人对迁移过程中的功能和性能要求。
l 实施迁移过程。
l 保障迁移、及迁移后的系统功能的完整性、一致性的要求的其他事项。
3.6.3 兼容性要求
1. 移动终端应用软件支持自动升级，兼容主流 Andriod 版本和 IOS 版本。
2. PC 版兼容 Win7、Win10，兼容 IE8 及以上、360、chrome、firefox、safari 等主流浏览器。
3.7 项目管理要求
3.7.1 入场时间、地点
投标人在收到中标通知书后，五个工作日内项目经理、需求分析师、UI 设计人员入场给招标人提供驻场服务。驻场服务地点为北京，具体地址由招标人指定。
除现场办公用房和研发、测试所需服务器外，为完成项目工作所需的其他设施、设备和物品均由投标人自行解决，包括生活设施、交通设施、通讯设备、办公设备等。
3.7.2 项目计划管理
1. 项目必须编制进度计划，要求采用 Project 编制，计划应当涵盖完整工作范围，包括关键里程碑、任务责任人信息；项目计划采用渐进明细原则，原则上最近 1 个月的任务分解的粒度不大于 5 个工作日，并体现任务之间的依赖关系。
2. 项目计划应当通过招标人的审核，在项目管理平台上发布并形成基线。
3. 项目经理应当根据实际执行情况对项目计划进行及时调整，涉及到月度里程碑的调整应向招标方提交变更申请表；
4. 计划应当每周五更新实际完成的百分比，并将更新结果同步到项目管理平台；
3.7.3 项目质量管理
1. 招标方将针对关键里程碑进行评审应；
2. 项目重大质量问题应当及时向招标人报告。
3.7.4 问题与风险管理
1. 项目应建立问题与风险管理记录表，记录问题与风险，评估级别，明确责任人、解决日期。
2. 发现可能影响本项目、或项目群其他关联项目的关键里程碑达成的高级别问题或风险，必须及时向项目管理组报告。
3. 并应当每周五更新。
3.7.5 沟通管理
1. 按规范填写项目周报，在周报中准确汇报进展、是否延期及延期情况、主要问题及风险；
2. 定期发布项目周报；
3. 定期召开项目例会，对项目进展、下周计划，问题及风险进行沟通。
3.7.6 项目周期
项目采用迭代和增量式开发方法，参考周期如下：
3.8 *资源投入和人员资质要求
投标方承诺至少投入 35 个人月来完成本项目，这是本项目投入资源的最低要求，如低于 35 个人月，将视为废标。另外，由于本项目不是简单的人员外包项目，所以如果投入资源达到 35 个人月，但没有完成项目目标，也不能视为项目交付，需继续投入资源，直至完成项目目标且通过招标方的验收。投标方需要在招标现场提供工时承诺书。
具体投入项目的项目角色及资质要求见下表，项目经理角色可以和需求分析师/高级.NET 开发工程师人员重合：
投标人需提交本项目的组织结构、所有参与该项目人员的工作职责、常驻工作城市、工作简历、工作经验说明及投入本项目的时间计划，项目组所有成员提供半年以上的社保记录证明。参与项目的项目经理、UI 设计师、需求分析师、高级.NET 开发工程师在驻场前需通过招标人的专业面试，如未通过，中标方需立即更换具备足够技能的人员，直至面试通过；在项目过程中，若招标人认为中标方派驻人员不能胜任专业工作，中标方必须一周内更换人员，直至达到招标人的要求；拒不更换的，招标人有权终止合同。
投标人要保证项目经理、UI 设计师、需求分析师、高级.NET 开发工程师的稳定性,参与项目人员除招标人提出更换要求外，不得更换，如需更换，要征得招标人同意。投标人项目组成员在项目实施期间不得从事与本项目无关的工作。
3.9 培训要求
3.9.1 知识转移要求
投标人需要移交针对本项目的所有成果，并对招标人的研发、测试、运维人员进行系统性培训，使其快速掌握并胜任相关工作。
投标人根据招标人的技术团队，量身定做其匹配的知识转移方案，方案内容包括但不限于代码开发、系统部署等阶段。以最终到达招标人团队能够实现系统的运维和后期开发工作。
3.9.2 用户培训要求
投标人需要提供对招标人系统用户关于系统使用方面的培训，包括课程设计、教材及课件编写等。
投标人提供约 5 人天培训。其他用户的培训工作由招标人自行负责。
3.10 技术支持服务要求
投标人需提供技术支持服务方案和服务承诺，投标人在投标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求：
*系统终验后 1 年内，系统出现不满足《制度优化及系统建设项目需求规格说明书》中功能和非功能性需求的情况，由投标人负责解决。影响全员办公的核心功能出现故障，需要在 2 小时内提供现场技术支持服务。
* 系统终验后一年内，投标人提供一年的 7*24 小时技术支持服务，其中需要提供 7*10 小时的现场技术支持服务。非现场支持服务期间应提供电话服务，1 小时内做出明确响应和安排，电话支持不能解决问题，需要在 2 小时内提供现场技术支持服务，并在后续 1 周内给出针对该问题的彻底解决方案和改进建议。
2024年oa系统网站建设方案 篇2
由于每个企业的发展趋势、发展方向及需求不一样，因此在构建OA系统上也不尽相同。其次，任何企业的发展并不是一蹴而就的，所以搭建的OA系统必须能随着业务发展的需要而进行升级改造。所以最后企业充分准备以下三个方面，高效率搭建适合自己的OA系统。
一、分析目标需求
由于以往的办公模式不适应当代企业的发展，所以才需要引进先进的OA办公系统来辅助企业的发展。因此需要分析好企业的实际发展需求来进行构建OA系统，必要时对OA系统进行升级改造。因为OA系统就是为了帮助企业解决考勤、审批、报销、外勤、任务分派、工作日志、考试测评、人事管理等众多移动化应用场景，从而提高办公效率。
二、把握好需求与预算
1、每个企业构建成本预算都是有限的，所以在构建时需要明确企业发展需要，及需要解决的办公需求，进行有针对性的开发与升级，千万不要求多求全。因为在构建OA系统不单存在一些看得到的可估算成本，还包含一些不可估算成本，例如人员的培训成本、开发成本、后期维护成本等。因此，在构建中企业一定要把握好需求与预算相一致。
2、企业构建适合自己的oa系统，不仅仅是简单的产品购买、安装和培训，还包括了OA需求目标、OA的服务选型、OA系统的实施、OA应用的深化等过程，也是一个长期的过程。
3、从客户的购买习惯来看，企业需要有计划、有步骤的去搭建适合企业发展的OA系统，这样就需要企业分步实施预算。
三、功能应用的集成
1、企业发展的每一个环节都是环环相扣的，而构建的OA系统必须要打破“孤岛”想象，让每个应用都能够相互集成。就像金和，它的OA系统与CRM、HR相关联，能够全方位满足企业移动办公需求，提升效率，降低成本。同时，能够实现和其他软件之间良好的接口对接，减少和其他软件系统集成的费用，具有开放性强、扩展性强、安全性强等特征。
2、在企业发展应用的过程中，肯定会出现各种各样的问题，这就需要选择一个强大的服务商来提供售后服务，打造适应企业的OA系统。
四、移动性高、易于使用
1、易于使用的系统容易被大多数人所接受，就像微信近几年被大家用来聊天，几乎人人都离不开微信而脱离群体了。因此，中大型企业构建OA办公可以借助微信的“名气“选择连接微信进行搭建。
2、由于中大企业中，人员数量多，业务多。具有移动性，是构建OA办公系统的首要因素，通过移动办公领导可以随时随地进行审批、查阅业务，员工可以不受时间和地域的限制进行提交工作，提高工作效率，同时也解决了中大企业办公效率低下的问题。
所以，企业在构建OA管理系统除了要明确自己的需求，还要考虑后续维护和拓展的问题，真正为企业自身构建一个合适的管理体系。
2024年oa系统网站建设方案 篇3
11. 一思：“可行性和适应性” 所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！ 所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。 核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。22. 二思：“前瞻性和实用性” OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。33. 三思：“先进性和成熟性” 先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。44. 四思：“开放性和标准性” 数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。 如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。 在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商如九思软件、浪潮、点击等都在这方面做了充分的考量。55. 五思：“可靠性和稳定性” OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。我们曾对九思软件的iThink系统组织过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆（包括整个主界面加载）不大于8秒。数据浏览不大于8秒；数据查询不大于8秒；数据统计不大于15秒。我们还对九思软件的iThink产品，运行在IBM服务器上的稳定性做过测试，基本上可以做到以下几点：平均无故障运行时间：大于10000小时；可用率：系统总体平均可用率在99.99%以上；稳定性：主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行66. 六思：“安全性和保密性” OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。 应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。 数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。 管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全 密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。77. 七思：“可扩展性和易维护性” 为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。 因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。 在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如九思软件的iThink产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。 采用各种免代码的模块定制平台，帮助用户实现功能的DIY设计等。88. 八思：“美观性和易用性” 系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改（增强标签分类特性），注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。 作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用；系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。 严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度； 提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作，方便用户以后快速访问系统；具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化 美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个美丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。99. 九思：“大并发能力支撑” 作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。 系统并发能力：通过集群方式，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。
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目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
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OA系统作为信息化时代的产物，凭借卓越的组织管理能力与高效的协同办公效率得到了诸多企业青睐。而随着企业需求的不断增加，对OA系统也开始有了更深层次的需求。对于软件厂商来说，要打造一款用户满意的OA系统信息化管理平台，就要做到以下几点：
1、尊重用户体验，以“人”为中心
OA系统的实施目的是为了企业更好的实现组织管理与提升企业办公效率，而“人”的作用(用户体验)至关重要。如果OA系统功能不能为人所用，那么这样的OA系统可以说是没有意义的。OA系统的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为每个人对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。为此，OA系统首先要遵循用户体验，功能做到简单易用、易维护。
2、打造科学工作流OA系统
“工作流”是OA系统的核心。工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念，它起到协助提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率等等的作用。工作流技术为企业更好地实现经营目标、行政单位提高办事效率提供了先进的技术手段。
在OA办公系统中OA系统工作流的强大功能体现的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多样性等都考验着OA厂商的技术实力。所以如果OA系统厂商们希望OA系统产品能得到用户认可，工作流方面的功夫必不可少。
综上，一款好的OA系统离不开强大的工作流支持，更是要以“人”为中心。在满足用户体验的同时，符合企业发展需求。